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Le glossaire du flex office
Définition : Mobilité durable
Dans un contexte professionnel, la mobilité durable désigne l'ensemble des solutions de transport mises en place par les entreprises pour répondre aux besoins de déplacement de leurs employés, tout en minimisant leur impact environnemental, économique et social. Elle vise à concilier l'accessibilité, la qualité de vie au travail et la protection de l'environnement pour un développement durable de l'entreprise.
Quels sont les avantages de la mobilité durable en entreprise ?
Des avantages environnementaux : La mobilité durable permet aux entreprises de réduire leurs émissions polluantes et leur consommation d'énergie. Globalement, elle contribue donc à la protection des ressources naturelles utilisées par l’entreprise.
Des avantages économiques : Les entreprises observent une diminution des coûts liés aux infrastructures de transport, aux frais de déplacement des employés, et à la congestion routière.
Des avantages sociaux : Une qualité de vie en nette amélioration grâce à des options de déplacement comme le vélo qui sont plus saines et moins stressantes. On peut également citer la réduction des inégalités d'accès aux transports et la promotion d'un environnement de travail plus attractif et responsable.
Pour les entreprises
Réduisez vos charges immobilières : En permettant aux employés de travailler à distance, les entreprises peuvent réduire significativement leurs besoins en espace de bureau. Dans ce cas, elles réalisent des économies sur les coûts de location ou d'achat de locaux.
Augmentez la productivité : De nombreux salariés se montrent plus productifs en télétravail, bénéficiant d'un environnement moins perturbé et d'une gestion optimisée de leur temps de travail.
Attraction et rétention des talents : Proposez des emplois avec des options de télétravail permet aux entreprises d'attirer et de retenir les meilleurs talents, quel que soit leur lieu de résidence, élargissant ainsi le vivier de candidats potentiels et renforçant l'attractivité de l'entreprise sur le marché du travail.
Pour les collaborateurs
Flexibilité du lieu de travail : La mise en place du télétravail permet aux collaborateurs de travailler depuis chez eux, ou tout autre lieu adapté. Ce qui leur offre ainsi une flexibilité géographique qui réduit les contraintes liées aux déplacements et permet de mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
Meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle : En évitant les trajets domicile-travail quotidiens, le télétravail permet aux collaborateurs de gagner du temps, de réduire le stress lié aux déplacements, et de consacrer plus de temps à leurs proches et à leurs loisirs.
Amélioration du bien-être et de la productivité : Travailler dans un environnement familier et confortable peut contribuer à une meilleure concentration et à une diminution des distractions, ce qui peut potentiellement augmenter la productivité et le bien-être général des collaborateurs.
Quelles actions mettre en place pour la promouvoir ?
Les entreprises peuvent entreprendre diverses actions pour encourager la mobilité durable en interne, contribuant ainsi à la protection de l'environnement, à la réduction des coûts et à l'amélioration du bien-être des employés.
Encourager l'utilisation des transports en commun : En offrant des primes comme le forfait mobilité durable ou en remboursant une partie des abonnements de transport.
Promouvoir le covoiturage : Cela peut-être par le biais d’une plateforme interne ou par des incitations comme des places de parking réservées ou des réductions sur les frais de stationnement pour les covoitureurs.
Favoriser le télétravail et la flexibilité des horaires : En favorisant le télétravail, les employeurs réduisent logiquement les les trajets domicile-travail des équipes. Attention, pour qu’il soi efficace, le télétravail doit être accompagné. Pour plus d’informations et de conseils, consultez notre article dédié. En complément, les entreprises peuvent aussi mettre en place des horaires de travail flexibles pour que les collaborateurs évitent les heures de pointe.
Installer des infrastructures de recharge pour véhicules électriques : Les entreprises peuvent ajouter ces bornes de recharge dans les parkings de l’entreprise ou offrir des subventions pour l’achat de véhicule électrique ou hybride.
Investissez dans les outils et les technologies adaptés
Assurez-vous que vos employés disposent des outils nécessaires pour travailler efficacement à distance. Cela inclut des logiciels de collaboration en ligne, des plateformes de visioconférence fiables, des outils de gestion de projet et un accès sécurisé aux données de l'entreprise via des VPN ou des solutions cloud sécurisées.
Communiquez de manière claire et régulière
Maintenez une communication ouverte et transparente avec vos équipes. Organisez des réunions régulières via des appels vidéo pour maintenir le lien, clarifier les objectifs et les attentes, et offrir un espace où les employés peuvent poser des questions et partager leurs préoccupations.
Favorisez le bien-être et l'ergonomie
Encouragez vos employés à aménager un espace de travail confortable et ergonomique à leur domicile. Fournissez des conseils sur l'ergonomie, par exemple en matière de posture et d'éclairage. Offrez également des ressources pour la gestion du stress, des horaires flexibles pour permettre des pauses régulières, et soutenez le maintien d'un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle. En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez améliorer non seulement l'efficacité et la productivité de vos équipes en télétravail, mais aussi leur bien-être général et leur engagement envers l'entreprise.
Les entreprises peuvent jouer un rôle clé dans la promotion de la mobilité durable en mettant en place des actions concrètes et variées. Ces initiatives non seulement réduisent l'impact environnemental, mais elles améliorent également la qualité de vie des salariés et contribuent à une image positive de l’entreprise.
En résumé
La mobilité durable en entreprise est une approche intégrée du transport visant à équilibrer les besoins de déplacement des employés avec les impératifs environnementaux, économiques et sociaux. En mettant en œuvre des pratiques et des infrastructures innovantes, les entreprises peuvent favoriser un mode de vie plus sain et plus respectueux de l'environnement pour leurs employés, tout en contribuant à leur propre développement durable et à la satisfaction de leurs collaborateurs.
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