Votre logiciel de réservation de salles de réunion, tout-en-un
Avec MOFFI, gagnez du temps au quotidien : gérez la réservation de vos salles en toute sérénité, avec ou sans objets connectés.
Plus de 200 entreprises gèrent leurs salles de réunion avec MOFFI
Économique
Réduisez les réunions fantômes de 30% grâce aux notifications automatiques
Rapide
Disponibilité, emplacement, équipement, restauration... Tout est accessible en un claquement de doigts
Efficace
Un tableau de bord de suivi pour l’accueil et les services généraux
Connecté
Compatible avec votre écosystème IoT. S’intègre aux tablettes, kiosques et contrôles d’accès
Trouvez et réservez vos salles, où que vous soyez
MOFFI offre une flexibilité totale pour réserver vos salles de réunion depuis vos outils du quotidien :
Application mobile (iOS & Android)
Application Microsoft Teams ou module complémentaire Google Workspace
Extension Google Chrome, pour réserver vos salles de réunion directement dans Google Agenda
Application web
Écran devant la salle pour réserver via une tablette tactile
Mise en place en quelques minutes
Multi tenant compatible
+ de 3 000 salles équipées
Prise en main en un clin d’oeil
La conception de vos plans, réaliste et immersive
À partir d’un plan ou schéma d’architecte et de quelques photos, notre équipe de designers modélise vos plans en 2D+ en moins de 5 jours. Visualisez en temps réel la disponibilité des salles, localisez facilement vos espaces et réservez en un instant directement depuis le plan interactif.
Gérez tous les accès, sans prise de tête
Définissez des règles personnalisées pour adapter l’accès selon les profils d'utilisateurs et prioriser les usages. Gérez les quotas pour équilibrer le partage entre occupants. Et pourquoi pas proposer des espaces payants pour rentabiliser vos salles.
Une synchronisation dans les deux sens en temps réel
La clé de la flexibilité ? Une connexion parfaite entre tous vos outils pour éviter les doublons et garantir un suivi optimal des réservations. Avec MOFFI, chaque réservation est mise à jour en temps réel, aussi bien sur l’application que dans vos outils d’entreprise. Vos salles sont synchronisées avec Google Agenda ou Outlook, pour une gestion centralisée et toujours à jour.
Vos services et équipements enrichissent l’expérience de vos espaces
Personnalisez chaque salle avec des équipements adaptés. Proposez des services en quantité limitée grâce à la gestion de stock, et même des options payantes pour offrir des prestations haut de gamme. Les utilisateurs filtrent et réservent selon leurs besoins. Écran tactile avec caméra pour la visio, café et thé pour les réunions d’après-déjeuner ou encore paperboard pour le brainstorming : tout est pensé pour favoriser la collaboration.
Réservez, invitez, confirmez !
En quelques clics, réservez une salle, ajoutez un titre à votre réunion et invitez vos collègues ou visiteurs. Une fois planifiée, confirmez votre réunion pour éviter les réservations fantômes et maximiser l’utilisation des espaces. Réunion terminée plus tôt que prévu ? Libérez la salle en un instant pour qu’elle puisse être utilisée par vos collègues.
Analysez pour optimiser l’utilisation de vos espaces
Besoin de mieux comprendre l’utilisation de vos salles de réunion ? MOFFI vous offre un tableau de bord avancé pour analyser l’occupation en détail et vous aider dans votre gestion de space planning. Quelles équipes utilisent quelles salles, quels jours et à quels horaires ? Suivez le taux d’occupation de chaque espace et prenez des décisions éclairées pour optimiser vos ressources.
Une solution connectée
Affichez la disponibilité de vos salles en un coup d'œil
Grâce à nos partenaires hardware, visualisez en temps réel quelles salles sont disponibles. Avec MOFFI Display, planifiez, réservez à la volée, confirmez ou libérez directement sur la tablette.
Les LED indiquent instantanément l’état de la salle :
Disponible
Réservée mais non confirmée
Occupée
Fonctionne sans licence Microsoft Teams Shared Device
Captez la présence pour optimiser l’utilisation de vos salles
Maximisez l’occupation de vos espaces en évitant les réunions fantômes. MOFFI se connecte à des capteurs de présence pour confirmer automatiquement une salle occupée ou la libérer si personne ne s’y installe. Assurez-vous que vos callbox ou salles de réunion soient vraiment utilisées.
Projet à partir de 100 capteurs de présence
Des accès automatisés et sécurisés
Avec MOFFI, contrôlez l’accès à vos salles de réunion en toute autonomie. Grâce aux serrures connectées ou aux badges collaborateurs, l’accès est automatiquement autorisé en fonction des réservations. Plus de stress sur la sécurité : tout se gère automatiquement pour une expérience fluide et sécurisée.
Des partenaires experts pour une solution performante
Pourquoi réinventer la roue quand on peut s’entourer des meilleurs ? Quel que soit votre besoin, nous avons la réponse.
Des questions sur les logiciels de réservation de salles ?
Nous avons les réponses !
Un système de réservation repose sur un calendrier de disponibilités dédié. Il peut aussi se connecter à vos outils actuels, comme Outlook ou Google Agenda, pour faciliter la gestion.
Parce que ça vous aide à mieux gérer vos ressources, à les rendre accessibles et à organiser les réservations efficacement. Résultat : moins de conflits, plus de productivité.
Chez MOFFI, la sécurité est notre priorité. Vos données sont hébergées en Europe et protégées par des protocoles de chiffrement avancés (API, WebServices, URL, fichiers plats).
Notre équipe reçoit une formation en cybersécurité dès son intégration.
Oui, l’engagement minimum est de 12 mois. Après ça, vous pouvez mettre fin au contrat quand vous le souhaitez.
MOFFI est disponible en français, en anglais et en français canadien. Il peut aussi être rapidement traduit en allemand, espagnol, portugais, et plus encore !
