Le check-in sur Outlook. Moins de no-shows.
Waldo propose une solution 100% intégrée à Outlook pour gérer vos salles de réunion.
Intégré à Outlook
Sans matériel
Sans engagement
Aucun changement d'habitude pour vos équipes
Déployé en quelques minutes
Plus de 300 entreprises gèrent le flex office avec Waldo
Les bénéfices mesurables
Taux de no-show
Réutilisation des salles
Temps perdu/mois
Satisfaction collaborateurs
Comment le check-in Waldo s’intègre à Outlook ?
Confirmer ses réservations, ou libérer automatiquement la salle de réunion si elle n’est pas utilisée.
Je réserve ma salle dans Outlook, comme d’habitude.
Le moment venu, Waldo m’envoie un e-mail pour confirmer ou annuler.
Je confirme ? La salle est maintenue.
Je ne réponds pas ? Waldo m’envoie un dernier rappel, puis annule.
👉 Des salles vraiment utilisées. Finies les réservations “au cas où”.
Fonctionnalités du check-in pour optimiser vos espaces
Règles de check-in personnalisables par salle
Uniquement là où c’est nécessaire
Plans immersifs & mode kiosk inclus
Check-in organisateur ou invités
Rappels automatiques + annulation
Outlook natif (Teams bientôt)
Ce que vos équipes vont adorer
“On garde nos outils.” Outlook et Teams.
“C’est rapide.” Un clic, c’est plié.
“On y voit clair.” Fini le stress de démarrer sa réunion à l’heure.
Ce que vos admins vont apprécier
Pilotage précis & mesurable : règles fines par site et par salle, rapports fiables et économies réelles à la clé.
Plans toujours à jour : inclus & illimités, sans surcoût ni dépendance matériel.
Conformité & traçabilité : confirmations historisées, règles respectées.
Aucune formation à prévoir : les collaborateurs restent dans Outlook, sans nouvel outil à adopter.
Pourquoi ça marche ?
Waldo renforce l’engagement, sans complexifier vos usages. Une réunion confirmée, c’est une salle vraiment utilisée. Une réunion annulée à temps, c’est une salle rendue disponible.
Synchronisation avec Microsoft 365
Données d’usage consolidées
Sans effort pour les utilisateurs
Et si vos salles de réunion arrêtaient enfin de vous coûter du temps (et de l'argent)
Au‑delà du coût : une vraie frustration au quotidien
Toutes les salles affichées comme occupées… alors qu’elles sont presque vides. Ça agace, ça fait perdre du temps et ça génère des tensions.
Les règles ne sont pas respectées. Réserver sans venir, bloquer « au cas où », laisser les autres chercher désespérément.
Une insatisfaction silencieuse qui mine la coopération. L’ambiance se tend et les managers s’épuisent à « réguler ».
Avec l’essor du travail hybride, les réunions deviennent hybrides : certaines personnes en salle, d’autres à distance. Les usages évoluent, les formats se diversifient et les besoins deviennent plus dynamiques rendant l’occupation des salles plus irrégulière et plus difficile à prévoir.
Bonne nouvelle : il existe une solution simple, mesurable et déjà intégrée à vos outils Microsoft.
La solution flex office la plus utilisée sur Teams
Élue startup de l’année par
Prêt à réduire vos no‑shows et reprendre la main sur vos salles ?
Des questions sur le check-in des salles ?
Nous avons les réponses !
Le check-in, c’est valider sa présence juste avant une réunion. S’il n’y a pas de confirmation, la salle est automatiquement libérée pour un autre collègue. Un réflexe simple, et tout change.
Parce que trop de salles restent vides… tout en étant réservées. Le check-in réduit ces “no-shows” et optimise l’utilisation de vos espaces. Résultat : plus de fluidité, moins de frustration, et un vrai gain de place.
L’intégration directe permet de confirmer sa présence sans changer d’outil. Pas besoin d’application de plus, aucune friction. Résultat : une adoption naturelle et des salles mieux utilisées.
C’est là que le check-in joue son rôle : il envoie un rappel avant la réunion pour confirmer ou annuler. Si personne ne répond, la salle est libérée. Moins de gaspillage, plus d’efficacité.
