Intégré à Outlook
Sans matériel
Sans engagement
Aucun changement d'habitude pour vos équipes
Déployé en quelques minutes
Plus de 300 entreprises gèrent le flex office avec Waldo
Les bénéfices mesurables
Taux de no-show
Réutilisation des salles
Temps perdu/mois
Satisfaction collaborateurs
Comment le check-in Waldo s’intègre à Outlook ?
Confirmer ses réservations, ou libérer automatiquement la salle de réunion si elle n’est pas utilisée.
Je réserve ma salle dans Outlook, comme d’habitude.
Le moment venu, Waldo m’envoie un e-mail pour confirmer ou annuler.
Je confirme ? La salle est maintenue.
Je ne réponds pas ? Waldo m’envoie un dernier rappel, puis annule.
Fonctionnalités du check-in pour optimiser vos espaces
Règles de check-in personnalisables par salle
Uniquement là où c’est nécessaire
Plans immersifs & mode kiosk inclus
Check-in organisateur ou invités
Rappels automatiques + annulation
Outlook natif (Teams bientôt)
Ce que vos équipes vont adorer
Ce que vos admins vont apprécier
Pourquoi ça marche ?
Waldo renforce l’engagement, sans complexifier vos usages. Une réunion confirmée, c’est une salle vraiment utilisée. Une réunion annulée à temps, c’est une salle rendue disponible.
Synchronisation avec Microsoft 365
Données d’usage consolidées
Sans effort pour les utilisateurs
Et si vos salles de réunion arrêtaient enfin de vous coûter du temps (et de l'argent)
Au‑delà du coût : une vraie frustration au quotidien
Toutes les salles affichées comme occupées… alors qu’elles sont presque vides. Ça agace, ça fait perdre du temps et ça génère des tensions.
Les règles ne sont pas respectées. Réserver sans venir, bloquer « au cas où », laisser les autres chercher désespérément.
Une insatisfaction silencieuse qui mine la coopération. L’ambiance se tend et les managers s’épuisent à « réguler ».
Avec l’essor du travail hybride, les réunions deviennent hybrides : certaines personnes en salle, d’autres à distance. Les usages évoluent, les formats se diversifient et les besoins deviennent plus dynamiques rendant l’occupation des salles plus irrégulière et plus difficile à prévoir.
Bonne nouvelle : il existe une solution simple, mesurable et déjà intégrée à vos outils Microsoft.
La solution flex office la plus utilisée sur Teams
Élue startup de l’année par
Prêt à réduire vos no‑shows et reprendre la main sur vos salles ?
Nous avons les réponses !
Le check-in consiste à confirmer sa présence juste avant une réunion. S’il n’y a pas de confirmation, la salle est automatiquement libérée pour qu’un autre collaborateur puisse l’utiliser. C’est un réflexe simple qui change tout.
Parce que trop de salles restent vides… alors qu’elles sont réservées. Le check-in réduit ces “no-shows” et optimise l’utilisation de vos espaces. À la clé : plus de fluidité, moins de frustration, et un vrai gain de place.
L’intégration directe permet aux collaborateurs de confirmer leur présence sans changer d’outil. Pas d’application en plus, pas de friction. Résultat : une adoption naturelle et des salles toujours mieux utilisées.
C’est là que le check-in entre en jeu : il vous alerte avant la réunion pour valider ou annuler la réservation. Si personne ne se manifeste, la salle redevient disponible. Fini le gâchis d’espace, place à l’efficacité.
