Avec le retour du confinement, le home office fait de nouveau partie du quotidien des salariés. Toute la vie de l’entreprise se fait alors à distance. Bien que la situation sanitaire est une contrainte importante pour de nombreuses entreprises, certaines ont continué à se développer. Ainsi, dans cette phase de développement, elles procèdent au recrutement de nouveaux talents qui devront commencer leurs missions à domicile. Lorsque vous arrivez en entreprise, le premier jour est certainement l’un des plus importants : découverte d’un nouvel espace de travail, rencontre avec les nouveaux collègues et premiers échanges avec ces derniers. Cette journée peut même s’avérer stressante pour certains employés, car, il faut le dire, nous n’avons qu’une seule chance de faire une bonne première impression ! Ainsi, l’intégration des salariés est une étape primordiale pour créer du lien et fidéliser vos nouvelles recrues à la culture d’entreprise. En période de home-office, cette phase d’intégration peut sembler plus compliquée. MOFFI vous explique ici l’importance de cette étape et comment la réussir pleinement, même en travaillant depuis son domicile.
Cet article pourrait presque tenir en un seul mot : communiquer. Chez MOFFI, nous estimons que la communication est la base de la relation en entreprise. S’il n’y a pas d’échanges en interne, une entreprise ne peut fonctionner correctement. Cette période de confinement ne doit pas être un frein à cela, nous devons nous adapter et maintenir au mieux ce lien social entre les collaborateurs.
Communiquer en amont
Oui, l’intégration de votre nouvel employé ne commence pas lors de son premier jour, mais bien avant !
N’hésitez pas à communiquer avec lui quelques jours avant son arrivée. Lui envoyer des mails ou préparer un livret d’accueil peuvent être d’excellentes façons de réussir son intégration à distance. Pour l’aiguiller au mieux, donnez-lui toutes les informations dont il pourrait avoir besoin comme les horaires, le fonctionnement des visioconférences et le partage des documents, les outils qu’il devra utiliser, etc. Soyez le plus transparent possible ! Dans le cas où son activité nécessite l’utilisation de logiciels particuliers, n’hésitez pas à lui en parler. Cela pourrait le pousser à pratiquer et ainsi être compétent dès son arrivée.
Digitalisez votre accueil
L’utilisation du digital est primordiale en période de home office, il en va de même pour accueillir votre nouvelle recrue. Avant son premier jour, communiquez auprès de vos équipes sur l’arrivée de ce nouvel élément. Ensuite, organisez une visioconférence avec l’ensemble de vos collaborateurs ou de votre équipe si l’entreprise est très grande. De nombreux outils vidéos existent comme Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Faites en sorte que chacun se présente et facilitez ainsi la communication dès le début. Cela permet d’échanger de façon beaucoup plus humaine, malgré la distance.
Intégrez des outils de communication professionnels
On l’a dit, dans l’intégration d’un nouveau collaborateur, tout tourne autour de la communication. Pour faciliter les échanges au sein de vos équipes, intégrer des outils de communication professionnels comme Slack peut s’avérer très efficace. Nous vous le présentons justement dans notre dernier article sur les outils digitaux pour optimiser le home office. Montrez-vous un maximum disponible pour lui. Le plus important pour vous, en plus de la bonne intégration de votre recrue, est de vous assurer que celle-ci se sente soutenue et qu’elle dispose des coordonnées nécessaires à sa bonne communication au sein de l’entreprise.
Faites connaissance de façon moins formelle
Après une première semaine de travail, organisez une visioconférence de façon moins formelle en fin de journée. Les fameux “apéro-visios” ont fait fureur lors du premier confinement ! Ce sera l’occasion pour vous de faire un premier bilan de la semaine et d’obtenir le ressenti de votre nouvelle recrue. Faites en sorte que l’échange soit le plus sympathique possible. Laissez votre nouveau collaborateur se présenter, il peut par exemple expliquer d’où il vient, parler de ses expériences précédentes, ses centres d’intérêt ou encore ce qu’il aime faire les week-ends. Nul doute que vous parviendrez à trouver des sujets qui vous seront communs !
Comme vous le remarquez, il existe de nombreuses manières de bien accueillir un nouveau collaborateur au sein de votre structure. Le home office ne doit pas être un obstacle à l’intégration. Nous devons nous adapter en faisant preuve de flexibilité dans notre façon de travailler.