Aménagement de bureaux

Apsi X MOFFI : Les nouveaux enjeux des espaces de travail

Il existe deux types de bureaux : les bureaux classiques et les bureaux inspirants. L’aménagement de l’espace de travail ne doit pas être pris à la légère par les dirigeants d’une entreprise. Il a un rôle primordial à jouer dans la performance et l’épanouissement des collaborateurs. Alors que le télétravail s’est généralisé depuis le début de la crise sanitaire en mars 2020, beaucoup de salariés ont apprécié cette expérience. Certains envisagent notamment de la poursuivre après la crise. Attention, les bureaux ne vont pas disparaître pour autant. Au contraire, ils doivent se réinventer pour proposer une expérience la plus agréable possible. Les collaborateurs attendent que les espaces apportent une réelle valeur ajoutée à leur travail. Nous pouvons citer en exemples le lien social, la collaboration ou la créativité. 

Le monde de l’entreprise est en pleine mutation. Les espaces de travail suivent naturellement cette tendance en devenant de véritables lieux de vie. Apsi a pleinement intégré ces nouvelles manières de travailler dans son approche et accompagne les entreprises dans leur projet d’aménagement des espaces. Cet accompagnement en amont, qu’elle réalise avec Chrysalead, se traduit par une réflexion en amont sur l’aspect managérial et les besoins des collaborateurs. Un environnement de travail de qualité est synonyme de nombreux avantages pour les entreprises : plus de motivation, développement du sentiment d’appartenance, une bonne santé favorisée, bien-être des salariés, plus de performance et d’efficacité. Le digital arrive dans un second temps. Il permet de piloter ces changements et offrir une expérience toujours plus innovante et source de collaboration. 

L’intérêt de la transformation des espaces

Aujourd’hui, les espaces de travail sont considérés comme l’un des principaux leviers de la transformation des entreprises. Encore plus fort qu’un outil générateur de bien-être, l’espace de travail est un lieu d’expression et un lieu créateur de liens au sein d’une communauté. En d’autres termes, il s’agit d’un véritable atout pour la communication interne. 

Avant de démarrer ce processus de transformation, il est important de réaliser un premier diagnostic des lieux et de l’environnement de travail général. Pour cela, tout doit être pris en compte et pas seulement la disposition des bureaux. Il faut également considérer les différents facteurs d’ambiance. En effet, la luminosité, le bruit ou encore la température qui influent directement sur le bien-être des collaborateurs. Par exemple, il est préférable d’opter plutôt pour la lumière naturelle, qui va rimer avec performance et confort visuel, éléments essentiels à l’efficacité au travail. Le bruit doit aussi être analysé précisément car bien évidemment, les nuisances sonores affectent particulièrement le confort des collaborateurs au travail. La transformation des espaces de travail doit être source d’épanouissement pour vos employés. Dans ce but, il est important de les consulter afin de déterminer leurs besoins en termes d’environnement de travail. 

Flex office définition

Être en adéquation avec les besoins des collaborateurs

Comme évoqué précédemment, l’aménagement des espaces de travail doit être centré sur une chose en particulier : le besoin des collaborateurs. Depuis quelques années, le travail a pris une dimension plus collaborative. Les employés travaillent en équipe et ont besoin de communiquer régulièrement. 

Depuis le début de la crise sanitaire, tous les employés de bureau ont eu l’occasion de goûter au télétravail. Bien que cette expérience ait été perçue par certains comme un éloignement des collègues et un isolement, la grande majorité des collaborateurs y a trouvé des vertus bénéfiques lorsque cette pratique entre dans un cadre d’hybridation. Certains collaborateurs ont ressenti une vraie valeur ajoutée avec cette généralisation du télétravail. Meilleur équilibre vie personnelle et vie professionnelle, pas de transport à faire le matin ni le soir, plus de sommeil sont autant de raisons d’apprécier le télétravail.

Pour faire en sorte que les collaborateurs reviennent au bureau, il faut leur proposer une nouvelle expérience. Cette dernière devra apporter une réelle valeur ajoutée au travail en entreprise. La transformation des espaces de travail va parfaitement dans ce sens. Elle doit être en adéquation avec les attentes des collaborateurs. Apsi intervient auprès de nombreuses entreprises avec l’objectif d’aménager les espaces de travail, de façon à ce qu’ils proposent un concept nouveau, innovant et axé sur la flexibilité. 

L’importance de l’esthétisme dans les bureaux

Réaménager ses espaces est une chose, leur apporter un concept esthétique en est une autre. La dimension esthétique présente un grand intérêt auprès des collaborateurs. Travailler dans un bureau agréable visuellement, avec des couleurs inspirantes et du matériel moderne peut avoir un rôle important sur leur productivité. Dans le paragraphe précédent, nous parlions de valeur ajoutée apportée par les espaces de travail. Cette notion d’esthétisme entre parfaitement dans la recherche de plus-value des collaborateurs car le domicile ne propose pas forcément ce cadre créatif.  

Apsi traite l’aspect esthétique des projets d’aménagement avec soin. À travers une ambiance spécifique, les matériaux et les couleurs utilisées, l’intérieur doit être le reflet de l’entreprise et doit être source d’inspiration pour les collaborateurs. Ces derniers doivent pouvoir échanger et travailler ensemble facilement. Cet aspect esthétique permettra d’instaurer un climat de confiance dans l’ensemble du bâtiment.

Comment améliorer son environnement de travail ?

L’environnement de travail est donc un facteur clé de succès pour les entreprises. Ces dernières bénéficient ensuite de nombreux avantages comme une hausse de la motivation et de la productivité. Mais alors, comment faire pour améliorer cet environnement et ainsi profiter de ces avantages ? Les espaces ont évidemment une grande importance dans cette perspective d’amélioration de l’environnement. Le lieu de travail doit refléter la culture d’entreprise et doit être adapté aux tâches à accomplir. Si les outils ne sont pas en adéquation avec les besoins des collaborateurs, il y a aura plus de mécontentement. Or, plus l’insatisfaction est grande, plus l’efficacité est faible. 

Il est également important de faciliter la collaboration entre les employés. La réalisation du travail en équipe développe le sens de l’unité au sein des organisations. Cet aspect collectif qui est primordial pour le succès d’une entreprise. La réorganisation de l’environnement de travail doit prendre en compte ces facteurs pour être une réussite. 

L’importance de piloter ce changement

La transformation des espaces de travail entre dans une politique de changement. Pour qu’elle soit efficace, il est important de la cadrer. Apsi accompagne les entreprises dans toute cette partie aménagement et réorganisation de l’espace. Pour apporter davantage de modernité et pour piloter ce changement, la mise en place d’un outil digital comme MOFFI s’avère très pertinent. En partenariat avec Apsi, MOFFI facilite la mise en place du flex office au sein des entreprises. Les nouveaux espaces de travail sont référencés et réservables directement depuis l’outil web ou l’application mobile.

Pour des espaces de travail avec toujours plus de modernité, il est aussi possible d’intégrer des éléments smart office à vos bâtiments. Ces solutions apportent une dimension digitale à l’environnement de travail. Par exemple, vous pouvez cartographier l’ensemble de vos bâtiments, étage par étage, et ainsi avoir une visibilité complète sur leur occupation. La smart office facilite également la communication interne via des étiquettes numériques installées à l’entrée des salles de réunion ou sur les bureaux privatifs. 

Vous souhaitez apporter un vent de fraîcheur à vos espaces de travail ?

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