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Smart office : Pourquoi utiliser l’affichage dynamique en entreprise ?

Dans les entreprises modernes et de plus en plus connectées, de nouveaux moyens de communication ont tendance à apparaître et à remplacer les canaux traditionnels. L’affichage dynamique s’instaure progressivement et offre un traitement de l’information plus rapide et une nouvelle façon de communiquer.

Ces écrans positionnés un peu partout dans l’entreprise peuvent se révéler très efficaces et avoir plusieurs intérêts : aussi bien pour les collaborateurs, les visiteurs que les clients. On peut les retrouver dans les halls d’accueil, dans les restaurants d’entreprise, dans les couloirs, au sein des bureaux et open-spaces ou même sur les sites de production. 

Ces écrans servent à transmettre facilement et efficacement toutes les informations et messages en temps réel à une cible précise. Les salariés en travail hybride, qu’ils soient sur site ou présents sur un autre siège de l’entreprise bénéficient de la même information instantanément.

Les systèmes d’affichage dynamique existent sous différents formats. Il peut s’agir de grands écrans ou TV généralement positionnés sur le mur. Mais aussi sous forme de mobilier collaboratifs avec écrans tactiles favorisant la collaboration entre les salariés, ou tablettes et petites étiquettes connectées. 

Chez MOFFI, afin d’offrir la meilleure expérience smart office à vos collaborateurs, nous proposons des tablettes tactiles connectées pour les salles de réunion, des étiquettes pour les postes de travail ainsi que des kiosques pour les halls d’entrée. Avec plus de dix ans d’expérience dans le monde audiovisuel professionnel et plus de 30 000 produits, notre partenaire EAVS Groupe est la référence dans l’affichage dynamique.

Voyons maintenant quels sont les avantages de recourir à l’affichage dynamique en entreprise.

Informer grâce aux écrans de communication

Transmettre un message ou une information n’a jamais été aussi simple. Avec les écrans dynamiques, il est possible de diffuser du texte, une vidéo, des images ou des animations graphiques depuis un ordinateur et un serveur informatique. Cela permet aux entreprises de créer, puis personnaliser et diffuser leur messages en ayant un très fort impact auprès de leur cibles :

Il peut s’agir des visiteurs ou potentiels clients

Les entreprises peuvent utiliser les écrans dynamiques comme écrans publicitaires en complément des posters et autres supports de communication. Les écrans dynamiques, à l’instar des affiches, ont la particularité de diffuser en temps voulu le message à l’endroit souhaité.

S’adresser aux collaborateurs

Pour la communication interne, les écrans dynamiques peuvent se révéler très efficaces et permettent de relayer des informations concernant l’entreprise. Il peut s’agir d’objectifs à atteindre, indicateurs de performance, actualités internes, disponibilités des espaces de travail et salles de réunions…Tout le monde dispose de la même information.

L’affichage dynamique peut également divertir, motiver et favoriser la collaboration entre les salariés. Certains managers mettent à disposition des collaborateurs des grands écrans dans les salles de réunion ou salles de créativité afin qu’ils soient utilisés comme tableau de brainstorming, écrans de visioconférence ou tableaux interactifs tactiles. Les utilités des écrans dynamiques sont diverses, et dans certains cas, rendent l’entreprise attractive. 

Rendre l’entreprise attractive grâce à l’affichage dynamique

Connaissez-vous le smart office ? Le smart office est un espace de travail intelligent et innovant, consistant en l’intégration d’objets connectés. Il peut s’agir de capteurs de présence, d’éclairages connectés, de cartographie mais aussi d’écrans et affichages dynamiques. Associé à un outil de gestion d’espaces de travail comme MOFFI, ils améliorent l’expérience au bureau des collaborateurs

Ces objets connectés permettent de rendre l’entreprise attractive, moderne et innovante. Par exemple, les écrans situés dans les halls d’entrée ou dans les couloirs permettent à vos clients ou visiteurs de se retrouver et être guidés très rapidement.

Pour les collaborateurs, l’usage d’affichages dynamiques en entreprise à de multiples objectifs : permettre de visualiser les informations de l’entreprise, réserver des postes de travail, consulter la carte des collaborateurs présents au bureau en temps réel…

Faciliter la réservation d’espaces

Dans les organisations instaurant le flex office, il est même possible de réserver des espaces ou postes de travail depuis une tablette ou une étiquette connectée. 

L’utilisation d’une application mobile comme MOFFI couplée à l’affichage dynamique offre une expérience dite “phygitale” :  c’est-à-dire passer par la technologie pour faire un lien entre le monde numérique et le monde physique. L’objectif est d’offrir une expérience interactive et inédite aux collaborateurs.

Voici trois exemples d’affichages dynamiques que nous proposons chez MOFFI :

Les tablettes tactiles

Idéales pour les salles de réunion, les tablettes tactiles vous permettent de visualiser en temps réel si la salle est disponible ou occupée grâce aux signaux lumineux. Ces tablettes sont généralement positionnées devant la salle afin d’être visibles très rapidement par les collaborateurs. De plus, il est possible d’effectuer une réservation depuis cette tablette : vous sélectionnez les jours et créneaux horaires souhaités et votre réservation est confirmée. Si vous souhaitez prolonger une réservation et que la salle est disponible, il vous suffit de sélectionner, depuis la tablette, le temps souhaité : 10, 15, 20, 30 minutes…

Étiquettes pour les postes de travail

Vous souhaitez vous installer à un poste de travail mais vous ne savez pas si celui-ci est disponible ? Avec les étiquettes connectées Z#BRE, vous saurez en temps réel si le poste est réservé ou non. Les systèmes d’affichage dynamique comme les étiquettes permettent aux collaborateurs de savoir si un poste de travail est réservé à la minute, au jour ou à la semaine. Dès lors que celui-ci est réservé par un collaborateur, son nom s’affiche avec sa durée de réservation. Si celui-ci est disponible, la mention “Libre” sera alors affichée. Pour connaître les réservations d’un poste en temps réel, il suffit de scanner le QR Code directement depuis l’étiquette ! Ce QR Code a un double avantage et permet aussi de confirmer une réservation.

Kiosques dans les halls d’entrée

Pour les collaborateurs, les kiosques placés dans les halls d’entrée leur permettent de visualiser l’ensemble des postes réservés pour la journée. Si un poste est libre, celui-ci peut directement être réservé depuis le kiosque. L’avantage d’un kiosque est qu’il s’agit d’un support plus grand et plus imposant rendant la réservation d’espaces encore plus simple et agréable pour les collaborateurs.

L’affichage dynamique en entreprise est donc source d’attractivité et facilite le quotidien des collaborateurs. Que ce soit pour réserver leur espaces de travail, se détendre, ou travailler ensemble, les écrans dynamiques sont un véritable atout au sein de l’organisation. Pour les clients et visiteurs, ce nouveau canal de communication peut se révéler intéressant. Les entreprises actualisent en temps réel leurs messages en fonction de leurs cibles, du moment voulu et de l’endroit souhaité.

Vous souhaitez instaurer le smart-office au sein de votre organisation et intégrer l’affichage dynamique ? Planifiez une démonstration gratuite de notre outil juste ici.