Comment aménager ses bureaux en flex office ?

Le flex office est instauré au sein de votre entreprise. Désormais, il est temps d’aménager vos bureaux de manière à les rendre plus modulables et adaptés à cette nouvelle organisation. L’aménagement des bureaux flex office doit s’adapter à cette nouvelle méthode de travail, mais aussi à vos collaborateurs. Nous verrons qu’il est important d’aménager et de ré-agencer les espaces de travail collectifs et individuels. Des bureaux bien agencés pourront avoir une influence positive sur les collaborateurs et sur la performance de l’entreprise. Les collaborateurs se sentiront bien au travail. Un aménagement des bureaux en flex office peut aussi améliorer la marque employeur des entreprises, tout en permettant d’attirer de nouveaux talents. 

Aménager des espaces collaboratifs et individuels

Avant de passer en flex office, il est important de suivre une certaine méthodologie afin de réussir sa transition. Parmi les principaux changements de cette nouvelle méthode de travail, il y a l’aménagement des bureaux. Il s’agit d’une étape cruciale du processus de transition vers le travail hybride. Passer en flex office se traduit par l’aménagement d’espaces de travail collaboratifs et individuels. Dans ces nouveaux environnements de travail modernes, dites au revoir aux bureaux et cloisons fermés et bonjour aux open-spaces et espaces de collaboration ! 

Favorisez la créativité de vos collaborateurs en créant des espaces de travail collaboratifs comme des salles de créativité parfaitement adaptées à des ateliers brainstorming. Les collaborateurs pourront ainsi pouvoir échanger plus facilement, diffuser leurs idées et contribuer facilement à un projet. Ces salles peuvent être éventuellement équipées de grands tableaux blancs et posts-its, ce qui favorisera la création de contenus et le partage d’idées.

Des espaces partagés

Dans une entreprise en flex office, il n’y a plus de bureaux individuels. Les postes de travail sont partagés par tous les collaborateurs. Pour favoriser la cohésion et la bonne entente entre les collaborateurs, ces espaces doivent être gérables et réservables depuis un outil flex office comme MOFFI. Passer dans cette nouvelle organisation se traduit aussi par ouverture, créativité et performance. Les office managers et architectes d’intérieurs doivent donc réfléchir à une nouvelle organisation de travail avec un nouvel aménagement des bureaux. 

En flex office, il faut adapter les espaces de travail et créer des open-space. De plus, il est aussi nécessaire de concevoir des espaces informels. Ces espaces permettent d’offrir une plus grande spontanéité et flexibilité dans la gestion des projets et objectifs de chacun. Pour cela, nous vous conseillons d’opter pour un mobilier modulable et hybride avec des tables et fauteuils à roulette. Dans les salles de réunions, pensez à ajouter des équipements comme des paper-boards, des poufs et des espaces de rangement. Ces équipements modernes rendront votre entreprise attrayante et favoriseront le bien-être des collaborateurs.

Dans des espaces où tout est partagé, il est tout de même indispensable de prévoir des espaces personnels et privés pour chaque membre de l’entreprise. Il est nécessaire que chaque salarié garde une part d’intimité. Pensez donc à ajouter des casiers fermés où les collaborateurs peuvent y déposer ordinateurs et effets personnels. Ces casiers peuvent s’intégrer avec la décoration des nouveaux espaces ou être dissimulés. L’important, est que chaque collaborateur dispose d’un espace privé et fermé. Pensez aussi aux espaces de travail clos et individuels comme les call-box et cabines acoustiques pour une ou deux personnes. Dans ces espaces, les collaborateurs peuvent se retrouver et travailler en silence. Ces box sont parfaitement adaptées aux commerciaux qui ont des réunions en visio, ou des rendez-vous réguliers.

Réserver facilement son espace de travail

Tous ces espaces et postes de travail doivent être identifiés sur une carte et réservables depuis une solution flex office. Cela permettra de connaître la disponibilité de ceux-ci ! 

Créer des espaces de détente

Qui dit flex office, dit amélioration du bien-être collaborateur. Et pour cela, nous vous conseillons de créer et d’aménager des espaces de détente pour vos salariés. L’un des bénéfices du travail hybride est le renforcement des liens entre collaborateurs et managers et de tous services confondus ! Ici, l’intérêt est de rencontrer de nouvelles personnes, échanger au quotidien et stimuler sa créativité (y compris en dehors du temps de travail). Cela est l’une des qualités du travail hybride permettant d’accroître le bien-être des collaborateurs.

Les espaces de bien-être au sein des entreprises peuvent être divers et variés. Il peut s’agir de grands salons ou de cafétérias. Dans ces nouveaux espaces, pensez à ajouter un mobilier bas avec banquettes et fauteuils afin de favoriser l’échange entre les collaborateurs. Les salariés doivent se sentir bien. Ajoutez-y des grands canapés spacieux avec tables, fauteuils confortables et mobilier design. 

Vous pouvez aussi végétaliser certains espaces de l’entreprise en habillant vos murs de plantes. Nous vous conseillons de privilégier des plantes dépolluantes qui permettront d’assainir l’air de vos intérieurs. Cela réduira le stress et favorisera le bien-être et la santé de vos collaborateurs

Opter pour le smart office

Enfin, rendez votre entreprise encore plus intelligente et ajoutez-y des équipements smart office. Mais qu’est-ce que le smart office ? Le smart office consiste en l’intégration d’objets connectés au sein d’espaces de travail. Il permet aux collaborateurs de travailler plus efficacement et plus rapidement en facilitant leur quotidien. Cela se traduit par l’ajout d’objets intelligents (iOT) comme un éclairage intelligent, des serrures connectées, de l’affichage dynamique, des étiquettes numériques… 

Le smart office est un vrai atout pour votre entreprise et se pilote rapidement et facilement depuis un outil flex office comme MOFFI. 

Avec la mise en place du flex office, il est nécessaire de réaménager ses bureaux. Vous êtes office manager ou DRH et vous souhaitez instaurer le travail hybride ? Pensez à équiper vos locaux avec un mobilier moderne et tendance qui plaira à vos collaborateurs. Offrez-leur des espaces de travail conviviaux comme des open spaces et des espaces modulables, tout en préservant leur intimité en leur proposant des espaces fermés. Rendez aussi votre entreprise moderne, et optez pour le smart-office. Planifiez une démonstration gratuite de MOFFI juste ici.